Datenschutz

Über uns

Diese Datenschutzerklärung (die «Datenschutzerklärung») erläutert, wie wir deine Personendaten bearbeiten und schützen, wenn du unsere Website https://omnilex.ai oder die darüber angebotenen Dienste nutzt (zusammen die «Website»).

Die Website wird betrieben von der Omnilex AG, Hohlstrasse 186, 8004 Zürich, Schweiz («Omnilex», «wir», «uns» oder «unser»). Soweit in dieser Datenschutzerklärung oder den AGB nicht anders definiert, gelten die Begriffe im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).

1. Welche Personendaten wir erheben

Wir erheben folgende Kategorien von Personendaten, insbesondere wenn du das Kontaktformular auf unserer Website nutzt oder mit uns in Kontakt trittst:

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhalt deiner Anfragen
• Angaben zu deiner beruflichen Rolle und Organisation
• Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Interaktionen mit der Website)

2. Wie wir Personendaten erheben

Wir erheben Daten über dich:

Direkt:

• wenn du unsere Website besuchst oder nutzt
• wenn du freiwillig Daten übermittelst (z. B. über das Kontaktformular)
• wenn du dich für unseren Newsletter oder andere Mitteilungen anmeldest
• wenn du per E-Mail oder auf anderem elektronischem Weg mit uns kommunizierst

Indirekt:

• über Cookies und ähnliche Technologien
• über Drittanbieter wie Analyse- oder CRM-Dienste

3. Rechtsgrundlagen und Bearbeitungszwecke

Vertrag: zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder für vorvertragliche Schritte:

• Erbringung unserer Dienstleistungen
• Bearbeitung von Kontaktanfragen

Einwilligung: wenn du uns deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast:

• Versand von Newslettern und Marketinginhalten

Berechtigtes Interesse: wenn wir deine Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses bearbeiten:

• Verbesserung von Website und Angeboten
• Entwicklung neuer Dienste

Gesetzliche Pflicht: wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind:

• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

4. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Bearbeitungszwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten nötig ist.

5. Dienstleister

Wir setzen Dienstleister («Auftragsbearbeiter») ein, um die Website zu betreiben oder deren Nutzung zu analysieren. Diese Dienstleister erhalten Zugriff auf deine Daten nur im für ihre Aufgabe erforderlichen Umfang.

Beispiele für Dienstleister:

• Google Analytics, Dienst von Google zur Analyse der Website-Nutzung. Weitere Informationen unter: policies.google.com/privacy
• HubSpot, CRM- und Marketing-Automatisierungssystem. Weitere Informationen unter: legal.hubspot.com/privacy-policy

6. Internationale Datenübermittlungen

Deine Daten können weltweit bearbeitet und übermittelt werden, auch in Länder ausserhalb der Schweiz oder der EU. Wir stellen geeignete Garantien zum Schutz deiner Rechte sicher, etwa durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse (Art. 16 DSG)
• Standardvertragsklauseln oder andere vertragliche Garantien

7. Datenweitergabe

Wir geben Personendaten weiter, wenn:

• wir gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet sind
• dies zum Schutz unserer Rechte oder unserer Sicherheit nötig ist
• dies der Verhinderung oder Aufklärung von Missbrauch dient

8. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeitenden und Dienstleister sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

9. Deine Rechte

Du hast insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenherausgabe und Datenübertragung
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht, der Bearbeitung zu widersprechen
• Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter)

10. Links auf Drittseiten

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir übernehmen keine Verantwortung für deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken.

11. Cookies

Wir nutzen Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren und unsere Angebote zu verbessern. Du kannst die Cookie-Einstellungen individuell in deinem Browser verwalten.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Änderungen werden mit der Veröffentlichung auf unserer Website wirksam.